华能天成融资租赁 电子合同签约建设项目招标公告
(招标编号: HNZB2023-01-1-016)
项目所在地区: 北京市
1. 招标条件
华能天成融资租赁 电子合同签约建设项目采购已由项目审批机关批准,项目资金为企业自筹, 本项目已具备招标条件,现进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
招标项目:华能天成融资租赁 电子合同签约建设项目
招标性质:公开招标
项目
项目目标:
华能天成融资 2022年上半年对电子合同签约开展相关调研工作,就电子合同签约的操作流程、产品功能、法律效力等方面与市场从业者、同业及律师事务所进行了交流,从法律风险方面、技术风险方面得出了电子合同签约具备推进可行性。以电子合同签约项目的推进,提升合同签约运营管理质效,减小传统模式下合同打印、用印、扫描等必需环节的时间损耗,减少疫情管控、恶劣天气下签约人员的出差行程影响,杜绝合同签约过程中涉及到的签约过程拍照、日期填写、文件扫描等操作过程中的人工失误。提升实际租金支付表、租金通知书、租金调整通知书等单方函件的打印、用印等租后运营管理效率。
通过电子合同签约项目的建设,提升公司在业务端电子合同签署、单方函件签署等过程的运营管理质效:
1).公司电子签章和企业证书的管理
实现公司电子签章和电子企业证书的统一申请、统一管理,为后期扩展电子合同签约在融资、采购、人力资源等更大范围的使用铺垫基础。
2).建设一套本地化部署的电子合同签约系统,实现多方合同和单方函件的签署
建设一套本地化部署的电子合同签约系统,仅以存证信息哈希值、身份核验信息等加密后与存证体系、公安身份核验接口等对接,保证了公司的合同信息、单方函件、客户信息等核心信息在公司信息安全的管控范围内。
实现多方合同文件的签署前准备、合同签署、我司用章、存证报告及合同管理等功能。
实现单方函件的签署前准备、我司用章等功能。
3).实现系统对接
实现电子合同签约系统与包括但不限于租赁业务系统、OA系统等核心应用系统的合同文件、接口对接,满足电子合同签约要求。实现与公司门户系统的单点登录。
项目范围:
电子合同签约项目建设遵循“适用为主、滚动发展”的原则,采用分期分步实现的方式开展建设。在本期项目建设过程中,实现公司电子签章和企业证书的统一管理,建设一套本地化部署的电子合同签约系统,实现多方合同和单方函件的签署,实现与公司现有系统的对接。
1).建设一套本地部署的电子合同签约系统
实现公司的合同信息、单方函件、客户信息等核心信息只存放于本地,仅以存证信息哈希值、身份核验信息等加密后与存证体系、公安身份核验接口等对接,既满足电子合同签约合规性,也满足公司核心信息安全的管控要求。
提供管理后台功能,实现公司电子签章和电子企业证书的统一申请、统一管理,实现合同签约方登记和变更管理。
系统涵盖相关的合同类型,以及实现身份注册、签署前准备、合同签署、我司签署、单方函件管理、存证报告、合同管理功能。
2).实现与现有系统对接
实现与现有系统系统三方面的系统对接。
一是实现电子合同签约系统与包括但不限于租赁业务系统、OA系统等核心应用系统等系统的合同文件、接口对接,满足电子合同签约要求,实现不超过三个核心应用系统的对接。
二是实现与工作门户系统的单点登录,我司人员可以直接通过工作门户直接进入电子合同签约系统。
三是实现与我司邮箱系统的对接,实现以我司邮箱 3). 项目整体价格说明 项目整体价格包括本地部署系统的软件费以及实施运维费用、三年期的合同签署和平台订阅服务,每年签署的合同数量在10000份以内。 除出证费用或签署合同数量超过10000份外,三年期间内将不再涉及任何费用。 三年期的合同签署和平台订阅服务费用在年度初或年度期间预支。其中合同签署服务费用包含实名认证、证书、签署费用及存证费用等,不包括出证费用。 对于电子出证报告、出证纸质报告、纸质公证书和司法意见鉴定书等出证,供应商应进行相应的单位报价,但不列入总价款里,列入技术评分。 3. 投标人资格要求 3.1 通用资格条件 3.1.1 投标人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织,具有独立承担民事责任能力,具有独立订立合同的权利; 3.1.2 投标人财务、信誉等方面应具备下列条件: (1) 没有处于被责令停产、停业或进入破产程序,生产经营正常且具备合同履约能力; (2) 没有处于行政主管部门或 系统内单位相关文件确认的禁止投标的处罚期间内; (3) 近三年没有骗取中标或严重违约,没有经有关部门认定的因其服务引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故; (4) 未被市场监督管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单或者经营异常名录; (5) 未被最高人民法院在“信用中国”网站( )或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单; (6) 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标;单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。 3.2 专用资格条件 3.2.1 资质要求:投标人需满足以下资质:ISO/IEC27001信息安全管理资质;个人信息保护管理体系资质;信息系统安全等级保护三级;商用密码产品认证资质。 3.2.2 业绩要求:投标人近五年具有3个或以上已完成的与电子合同签约的相关业绩。