第一章 比选邀请函
宣传服务（教职工拍照及后期制作）项目服务商比选工作已经启动，为更好地开展宣传服务（教职工拍照及后期制作）工作，现邀请符合要求的供应商参加本项目比选活动，具体事项如下：
一、项目概况
项目 项目预算：人民币14万元。
服务时间：合同签订生效后一个月内完成。
二、报价要求
（一）本项目以总价进行报价，报价不得超过项目预算人民币14万元，否则将被视为无效响应。
（二）本项目报价包含中选人完成本项目所需的一切工作内容而发生的所有直接费用、间接费用、其他费用、税金等全部费用和中选人要求获得的利润以及应由中选单位承担的义务、责任和风险所发生的一切费用。
三、拍照内容
教职工拍照（照片）及后期制作，包括全体教职工证件照，全国技术能手、全国五一劳动奖章获得者、南粤优秀教师、省技术能手、广州优秀教师个人海报照，专业带头人合影及个人海报照，院领导个人海报照及班子合影等。
（一）个人证件照
在编职工403人、编外人员117人，合计520人，各2张。
（二）全国技术能手、全国五一劳动奖章获得者、南粤优秀教师、省技术能手、广州优秀教师个人海报照
全国技术能手4人，全国五一劳动奖章获得者1人，南粤优秀教师3人，省技术能手4人，广州优秀教师1人，各2张。（有重叠，实拍总人数为12人）。
（三）专业带头人合影及个人海报照
专业带头人共20人，其中黄石校区11人，江高校区4人，广汽校区4人，南沙校区1人。各2张。
四、 拍照要求
中选人须做好拍照所需的场景背景布置、现场灯光搭设、部分服装提供、妆容优化等，以确保最佳效果拍摄，也尽量避免个别补拍。拍摄后，5个工作日内完成所有照片的后期制作，并交付所有作品。拍摄效果须经采购人验收合格。
五、拍摄场地
本次拍摄全部在校内完成，以校区为单位，中选人经校区选点后布景拍摄。
六、付款方式
（一）合同签订后的15个工作日内，采购人支付项目全额的40%费用，项目完成并通过采购人验收后支付剩余项目费用。
（二）中选单位需提供与中选人名称一致的正规增值税发票。
七、参选人资格
（一）应具备以下资格
1.具有独立承担民事责任的能力，须提交有效的营业执照或事业法人登记证等相关证明副本复印件；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，须提供2020或2019年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（按格式6填写参选申请人声明）；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（按格式6填写参选申请人声明）；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，以开标当日“信用中国”网站 、中国 的查询结果为准，处罚期限届满的除外。如“信用中国”网站查询结果显示“没查到您要的信息”，视为没有上述三类不良信用记录。
（三）已登记并获取本项目比选文件。
（四）本项目不接受联合体投标。
八、比选方式
本项目拟邀请符合资格的机构参与本项目的比选，最终选取1家机构承接宣传服务（教职工拍照及后期制作）项目。参选文件递交截止时间止不得少于三家公司参与本次比选，否则需重新组织比选。
九、获取比选文件方式
（一）符合资格条件的供应商请提供以下证明文件加盖公章至本次比选代理机构处或网上报名，并获取比选文件：
1.登记表（原件，版本从 /常用文件一栏下载）；
2.企业法人（或事业单位法人证书）副本复印件；
3.获取比选文件经办人若为授权代表，则须提供法定代表人授权书原件和授权代表身份证复印件；若为法定代表人，则须提供法定代表人证明书和法定代表人身份证复印件；
4.获取比选文件时间为：2021年11月4日至2021年11月10日，上午9:00-12:00，下午14:00-16:00；
5.获取比选文件
（五）递交相关资料
十一、 （一） （二） （三） （四）代理机构：广州群生
（五） （六） （七）本项目的所有相关公告会在 和广州群生 网站上公布，公布之日即视为有效送达之日，不再另行通知。
发布 发布时间：2021年11月4日