本项目已具备招标条件,现进行公开招标。
2.项目概况与招标范围
2.1项目概况
2.1.1公司简介
位于湖南省长沙市天心区,公司共辖 13 个直管水电厂、82 个全资或控股子公司、5 个分公司(事业部)、1 个代管公司,产业分布在湘、黔、宁、新、甘等全国 14 个省(市),员工总数 2424 人。截至 2020 年 9 月,公司在运装机 815.34 万千瓦,其中水电 491.57 万千瓦、火电 120 万千瓦、新能源
203.77 万千瓦。公司实行集中经营、分层管理的管控模式。集中经营是实行“四集三化”(公司集中经营、发电集控、财务集约、物资集中,标准化、信息化、精益化)管控,经营决策权集中在本部,主要资源由本部统一调控,重大经营管理活动由本部统一组织实施,各所属单位在公司的政策、制度和授权范围内开展工作,主要负责现场管理、队伍建设等。
2.1.2项目背景
五凌电力财务共享系统 2016 年上线运行,与 ERP 系统实现深度集成,财务共享系统是在 ERP 系统上集成开发的操作平台,包括分派任务、生成凭证、出具报表等功能。经过 4 年时间,五凌电力业务不断扩张,会计主体不断增加, 现有科目体系亟需重新梳理规范。
公司为了进一步提高核算标准化、规范化水平,满足集团公 司在信息披露、经营管理、决策支持、风险防控和财务共享建设等方面的管理 需求,确保全集团财务数据处理标准统一,建立了全集团统一的标准会计体系, 下发至二级单位要求 2021 年 1 月 1 日开始执行。
2.1.3建设目标
基于公司的标准会计体系,梳理规范覆盖全行业的科目体系标准,2020 年 1 月 1 日完成财务共享系统内年末科目体系的切换以及相应功能
模块的调整,从而提升会计信息质量,更好地与集团进行业务交融、账务对接。
具体实现以下目标:
(1)按照集团会计标准化工作要求实现财务共享系统会计科目体系切换。
(2)实现财务共享系统与 ERP 系统之间科目数据映射集成。
2.2招标范围与内容
2.2.1建设领域
五凌公司所有共享系统上线单位。截至 2020 年 9 月,共 119 个报表主体, 详见技术文件。
2.2.2建设内容
(1)梳理新旧科目映射关系
梳理五凌电力在用科目体系与国家电投集团公司标准科目体系的映射关系, 确定科目调整范围以及功能模块的调整范围,制订切换方案。
(2)制定切换方案
根据科目变化梳理结果,梳理财务共享系统配置、功能、接口、表单调整点和数据清理具体方法,详细制定系统适应性调整方案,细化分解关键节点工作任务,明确时间计划、责任主体和交付要求。
(3)清理存量数据
完成 2020 年 12 月 31 日各科目余额的切换,同时也要保证 2021 年 1 月1 日之前的账务能够正常查询。
(4)信息系统适应性调整
系统适应性调整包括功能调整、接口调整和配置调整。
功能调整包括数据查询、发票业务、报账业务等内容;接口调整包括会计 凭证传递接口的调整;配置调整包括权限配置、期末结转方案、报表模块配置、
凭证模板配置等调整。
(5)用户培训
针对本次科目体系切换对关键用户、最终用户制定可行、易懂、详尽的培训方案并进行培训。
(6)正式切换
系统备份、功能部署、科目分发、余额切换、数据核对等重点事项应细化至具体步骤,跨部门、跨系统的衔接步骤应明确专人跟踪通报,根据模拟切换问题总结做好正式切换的应急预案,确保各项切换准备工作就绪。
(7)上线运行支持
做好上线运行支持的人员储备,安排运维支持人员提前介入信息系统功能改造和功能测试,做好相关建设文档归档,明确上线问题的收集、反馈渠道, 建立问题消缺机制,防止出现重大问题。
2.3计划工期
本项目要求合同签订后,10 个工作日内提供实施方案,通过招标方审查; 合同签订后 40 个工作日内完成科目体系的切换及所有相关功能、模块的调整工作,投入运行;投入试运行后 180 天,进行项目初步验收并提初步验收报告; 初步验收合格后,系统进入为期 12 个月的质量保证期;期满 12 个月后,双方组织人员进行项目终验。
3.投标人资格要求
3.1法人资格:投标人在中华人民共和国工商部门注册、具有独立企业法人资格。注册资金不低于 3000 万元。
3.2资质条件
3.2.1投标人应具有完善的质量管理体系,必须持有国家认定的资质机构颁发的 ISO9001 质量管理体系认证证书或等同的质量管理体系认证证书。
3.2.2投标人应是专业从事信息系统项目咨询与开发的服务机构,有固定的工作场所和长期稳定的经验丰富的项目团队。
3.3业绩要求:投标人近 3 年具有与本招标项目类似的业绩(必须提供合同复印件,并附服务客户联系方式)。
3.4财务状况
3.4.1投标人近三年财务能力稳定、可靠,能满足本招标项目需要。
3.4.2投标人至少应提交最近 3 个会计年度(如 2019 年度审计报告还未出具,则提供 2016 至 2018 年度的)经合法中介机构审计的财务报表(包括资产负债表、现金流量表、损益表)、财务报表附注、审计报告,并按要求填写
《投标单位主要财务指标表》(格式见第八章投标格式文件)。
3.5项目经理
3.5.1必须与投标人签定正式劳动合同 3 年以上(必须提供劳动合同和社保机构盖章的社保证明)。
3.5.2应有 3 年内 2 个以上类似项目管理经历,近 2 年内负责过相同或类似的项目(要求提供合同/订单/业主/用户证明,并附业主/用户联系方式)。
3.5.3项目技术专业人员:不少于 3 人(含项目经理),具有与本项目相关职(执)业资格,其中 2 人有类似项目经验,至少 1 人为财务专业人员。
3.6质量保证和控制:能采取有效的质量保证和质量控制措施,确保项目质量。
3.7本次招标 不接受 联合体投标。
3.8其他
3.8.1投标人应无合同履行方面的不良记录,无不良诉讼记录,无在招标投标活动中受到违规处罚的记录。
3.8.2投标人不得存在下列情形之一:
(1)不具有独立法人资格的附属机构或单位;
(2)主要负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标;
(3)在国家权威机构或部门信息管理平台【《人民法院公告网》、《中国执行信息公开网》等】被曝光为失信执行人或存在严重不良行为的单位;
(4)被责令停业的、或财产被接管或冻结的;
(5)被暂停或取消投标资格的;
(6)在最近三年内有骗取中标或严重违约的。
(7)被责令停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的;
(8)财产被接管或冻结的;
(9)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(10)在最近三年内发生重大监理质量问题(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准);
(11)被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单;
(12)被最高人民法院在“信用中国”网站或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单;
(13)在近三年内投标人或其法定代表人、或拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的;
(14)法律法规规定的其他情形。
4.招标文件的获取
4.1招标文件发售时间
2020 年 11 月 6 日至 2020 年 11 月 12 日。
4.2招标文件价格
招标文件价格详见《招标标段情况一览表》。招标文件自愿购买,一经售出,费用概不退还。
4.3招标文件发售方式
在线发售,不接受来人现场购买。
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