一、项目概况
1、项目
2、项目编号:0809-2044QYN1A710
3、 授权原件。
2、本项目不接受联合体投标。
注:以上标注★条款为必须提供资料的条款。
三、投标时间
1、投标截止时间:北京时间2020年7月16日10时00分。(投标截止时间之前30分钟开始接收文件)
2、递交投标文件
3、投标人代表在投标截止时间当天,递交投标文件前须出示以下资料给招标代理进行核对:法定代表人证明书(原件)、法定代表人授权委托书(原件)(授权代表递交的须提供)、投标人代表身份证原件。如没有提供以上资料,招标人有权拒绝投标文件。
4、投标文件
5、招标代理
四、投标文件的组成
1、投标文件包含的内容详见附件1投标文件索引表。
投标文件一式叁份(其中正本壹份,副本贰份),并提供投标文件电子版,投标文件电子版形式:文字部份使用word,证件证书等扫描图像文件插入在word中。投标文件电子版电子光盘(带外光盘封套,须在光盘外注明投标单位及项目名称)放在投标文件密封袋内密封后按时送交招标人。无论中标与否,上述文件不予退还,逾期送达的文件或不符合要求的文件,招标人有权拒绝投标文件。
2、投标文件的制作、不同文字文本的释义均以简体中文文本为准,重要的外文资料须附有中文译注。
3、投标文件所使用的公章必须为企事业法人公章,且与投标人名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替,需签名之处必须是当事人的签名或盖章。
4、投标文件必须装订成册,正副本分开分别装订;投标文件必须密封,正本与副本可分开密封,也可全部密封在一包内,封口处盖公章。
五、投标报价
1、投标人应按照本项目规定的内容,根据企业自身实力进行报价。投标报价中不得包含招标要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏本项目所要求的内容,否则,其投标时视为已将缺漏内容包含在投标总价中。投标人的投标报价须分别报出含税报价、不含税报价、税率和开票税目。
2、投标人在投标报价时应根据招标人现有的资料(包括招标公告等)、服务期要求、款项支付、投标人应预见和不可预见的风险、市场因素、投标人自身综合实力等情况进行谨慎投标和报价。不接受投标单位对于上述情况以及招标控制价的异议。
3、报价中必须包含完成本项目的应预见和不可预见的费用、相关税费、规费以及企业利润等。任何报价是以投标人可独立履行项目合同义务,并充分了解项目情况,通过合理预测与准确核算后,可达致预期效果,满足约定的验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理报价,对在投标文件和合同书中未有明确列述、投标方案设计遗漏失误、市场剧变因素、应预见和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在投标报价之内。
4、投标人一旦中标,须按照中标金额提供并完成本项目要求的所有工程或服务,不能随意放弃中标资格。如无正当理由放弃中标资格,中标人须接受招标人的处罚和处理(包括但不限于列入佛山市新城物业发展 及其相关单位的黑名单,一年内不得参与其投标活动,并将相关情况抄送佛山市新城物业发展 上级公司及主管部门等),并承担由此产生的一切后果。
5、签订合同前,中标人须向广东华伦招标 支付中标服务费,中标服务费按国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)及发改价格[2011]534号文中的计费类别“货物”的招标代理服务费收费标准执行,不作浮动。中标服务费计算基数为本项目的中标金额。中标服务费已经包含在投标人投标报价成本内,但不单列。
六、评标办法
1、开标环节
(1)招标代理机构按招标公告约定的时间和地点组织开标,投标人须派员出席开标会,否则视为默认结果。
(2)宣布递交投标文件时间截止后,招标代理机构将不再接收任何投标文件。
(3)开标前,由递交投标文件顺序的前三名投标人代表全体投标人对全部投标文件的密封情况进行当众检查。经检查未按要求密封的投标文件不予启封并现场退还。
(4)招标代理机构对经检查密封完好的投标文件进行启封唱标。
(5)当投标截止时间到达时,如有投标人少于三家的,该投标文件将不予启封并现场退还,本项目招标失败。
(6)招标代理机构将记录唱标内容,并当场公布。开标记录由唱标人、投标人代表和有关人员共同签字确认。如唱标内容与投标文件不一致时,投标人代表须当场提出,否则视为接受并同意开标记录。
(7)招标单位不向投标人退还开标拆封后的投标文件。
2、评标、定标环节
本项目采用“评定分离”法定标
2.1 评标环节
(1)初步审查:初步审查包括资格性审查和符合性审查。
①招标代理机构先对各投标文件进行资格审查。
②招标代理机构对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查,以确定其是否满足招标公告的实质性要求。
③如通过资格审查和符合性审查的合格投标人不足3家的,则本项目将视为招标失败。
(2)招标代理机构对通过初步审查的投标人的投标文件提交至招标人进行定标环节。
(3)澄清与补充说明(如有)。招标代理机构可以要求投标人对投标文件中不明确、表述不清晰或者有误的内容、文字作澄清、说明或补正。
2.2定标环节:
2.2.1采用综合评分法定标。由招标人组建评标委员会,并对通过初步审查的投标人递交的投标文件进行综合评审,并按总得分由高到低顺序推荐中标候选人,综合评审得分最高的单位作为第一中标候选人,综合评审得分次高的为第二中标候选人,以此类推。综合评审得分相等时,以价格低者优先;综合评分相等、报价相等时,则采用随机抽取的办法确定中标候选人的排序。
具体评审标准如下:
(1)商务技术部分评审标准(满分值:70分)
商务技术评审因素 |
评分标准 |
满分值 |
|
1 |
项目实施方案 |
根据投标人所投供的项目生产方案、交货方案以及售后服务方案进行综合评分: 方案描述详尽合理,具有较强的可操作性,得15分; 方案相对合理,具有基本可操作性,得8分; 方案一般,可操作性一般,得2分; 没有提供方案不得分。 |
15 |
2 |
类似项目业绩 |
2017年至今以投标人名义在中国大陆境内独立完成采购项目,每份业绩计3分,满分15分。 注:提供对应的合同关键页作证明材料。投标人提供的业绩是否属类似项目业绩,由评标委员会进行判定。 |
15 |
3 |
投标人综合实力评价 |
根据投标人生产场地、设备进行综合评分: 投标人具有专业的生产场地、投入设备先进的,得10分; 投标人具备较完善的生产场地、投入设备较先进的,得6分; 投标人仅具备基本的生产场地、投入设备较差的,得2分;没有提供相关材料不得分。 注:提供营业执照、房产合同或场地租赁合同、生产场地照片、购买设备发票等相关证明文件。 |
10 |
4 |
样板 |
根据投标人提供的样板进行综合评分: 投标人提供样板件数齐全,质量优良的,得20分; 投标人提供样板件数齐全,质量较好的,得15分; 投标人提供样板件数齐全,质量一般的,得8分; 投标人提供样板件数不齐全,质量较差的,得1分; 没有提供样板不得分。 |
20 |
5 |
售后服务 |
以各投标人对本项目的售后服务方案进行综合评价: 售后服务方案完善合理,响应速度迅速的,得10分; 售后服务方案较完善合理,响应速度较快的,得6分; 售后服务方案一般,响应速度较慢的,得2分; 没有提供相关资料不得分。 |
10 |
注:证明材料均为复印件或扫描件或打印件,并加盖单位公章。 |
(2)价格部分评审标准(满分值:30分)
1)评标基准价(Q值)计算方法
采用算术平均值法计算,方法如下:
取所有通过资格性审查和符合性审查的投标文件的有效投标报价的算术平均值为评标基准价。
注1:计算值保留两位有效小数,第三位小数四舍五入。
注2:除计算错误外,评标基准价不因招投标当事人质疑、投诉、复议以及其它任何情形而改变。
2)报价得分:M=N-100×|P-Q|÷Q×F
其中 N(分):投标报价权重分值,为30分;
P(元):通过资格性审查和符合性审查的投标文件的有效投标报价;
Q(元):评标基准价;
F:偏离扣分分值,当P≥Q,F=0.4;当P<Q,F=0.2。
注:
1)评标委员会将严格按照上述评审标准,对投标人进行综合评审和独立评分。评审因素评分以该项“满分值”或“分值”为上限,“0”分为下限。如投标人未能按评审标准中的要求提供相关证明材料的,不能获取相应分值。
2)评审得分(投标报价除外)=各评委评分总和÷评委人数;报价得分按统一公式计算得分。评委评分时可打至小数后第二位,价格部分计算值按四舍五入法保留两位有效小数。汇总计算时将按四舍五入的原则精确至小数点后两位。
3)评标委员会根据综合评审得分由高至低的顺序进行排序,并推荐排序前三名投标人为中标候选人。
2.2.2在评标过程中,评标委员会发现投标单位的投标价可能低于企业成本,评委会将通过少数服从多数的原则,以书面形式认定投标单位是否低于企业自身成本竞价,若经评标委员会评定,投标报价低于企业成本价或高于最高投标限价的,评标委员会将该投标文件视为没有在实质上响应招标公告要求,作废标处理。
2.2.3当出现投标报价中文大写报价和小写报价不一致的,以中文大写报价为准;若出现总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价汇总金额为准。
2.2.4中标资格的确定
招标人对评审推荐结果进行确认。招标人按照招标公告等的规定确定中标人。
2.2.5替补候选人的适用情形
中标人放弃中标资格,或拒绝与招标人签订合同的,招标人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序,确定下一候选人为中标人,也可以重新开展招标活动。
七、项目合同价计算方式及项目进度款支付
1、项目合同价计算方式:
本项目按固定单价方式承包,合同价包括但不限于:材料费,人工费、量体费、设计制作及修改费、包装费、运输及装卸费、税金、管理费、质量保修、售后服务费及其他一切的费用、全额含税发票及本项目实施过程中的可预见及不可预见费用等。结算时,根据中标人投标报价及经招标人书面确认的数量计算。本项目最终结算价以招标人审定为准。
付款方式:
(1)合同签订生效,货款按每批次实际采购数量对账结算,在办理付款手续之前双方须对供应货物的品种、数量、单价、金额等进行统计,并验收。
(2)每批次交货后,经招标人书面确认并验收合格,招标人完善相关手续后15个工作日内支付该批次实际货款的95%。
(3)每批次货品需保留该批次实际货款的5%作为质量保证金,在最后一批次货品验收合格满半年在无质量问题条件下,招标人完善相关手续后15个工作日内支付结算价余款。
注:每期收款前中标人须提供等额正式有效增值税专用发票(发票品目须与供货种类相对应)。收款方、出具发票方须与中标人单位名称一致。
八、质量要求与验收标准
1、质量要求:
(1)中标人提供的货物必须是原厂生产的、全新的未使用过的,并完全符合原厂质量检测标准和国家及地方相关标准、行业标准及招标文件要求。
(2)中标人在供货时所提供货物的各项工艺及材料必须不低于提交样板的工艺及材料。
(3)因质量问题发生争议时,由招标人送到质量技术监督部门进行相关鉴定,鉴定结果符合质量技术要求时,发生的所有鉴定费由招标人承担;鉴定结果不符合质量技术要求时,发生的所有鉴定费由中标人承担。
(4)中标人需安排专业量身师上门为招标人员工量身,并保证工服适合使用者人体尺寸并经试穿合适。
(5)中标人应按照招标文件要求及中标样板的材质、款式工艺等进行生产制作,需保证工服干净,型号整齐,能经多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、无走纱、无走线、不变形、耐洗、耐磨、耐脏,熨烫平整、服帖。且每套工服备用纽扣大小各一粒,工服配件不易脱落、破损。保证服装质量。
2、验收要求、验收标准及方法
(1)成品工服的到货验收包括:品名及标牌、尺码、数量、外观质量及产品包装完整无破损,并经招标人员工试穿合身,且必须与中标样板使用的材料、材质、配件一致,服装质量合格,否则为不合格产品,中标人须按招标文件及招标人要求完成返修或退换直至通过验收。情节严重的招标人有权退货,并拒付货款,在这种情况下,招标人不承担中标人由此发生的任何费用,并对由此给招标人造成的损失保留追索权利。
(2)验收时发现所交付的工服有短缺、次品、损坏或其它不符合合同规定情形,双方应做好记录,由中标人按返修要求给予补齐、调换、修改、修复,由此产生的费用和损失由中标人全部承担。
(3)如果工服在运输过程中造成货物短缺、损坏,中标人应及时安排补换,以保证合同货品按时交付,换货的相关费用和损失由中标人承担。
十、合同签订
中标人按照《中标通知书》的要求,在收到《中标通知书》后30天内与招标人签订合同,合同范本由招标人提供。合同从双方签字盖章之日起生效。
十一、项目内容
1、工服款式标准:
夏装:男:短袖衬衫2件、西裤2条、领带1条;
女:短袖衬衫2件、马甲2件、西裙1条、西裤1条、领结1个。
冬装:男:西装外套、西裤、长袖衬衫各2件、领带1条;
女:西装外套2件、西裙1条、西裤1条、长袖衬衫2件、领结1个。
2、制作数量:
(1)佛山市新城物业发展 :
①夏装:男士204套(其中安全员50套),女士146套,共350套;
②冬装:男士62套(其中安全员20套),女士40套,共102套。
(2)佛山市新城园林绿化工程 :
①夏装:男士4套,共4套;
②冬装:男士2套,女士2套 ,共4套。
(3)佛山市新城商业管理 :
①夏装:男士6套,女士8套,共14套;
②冬装:女士4套,共4套。
(4)佛山市新城文化发展
①夏装:男士2套,共2套;
②冬装:男士2套,共2套。
3、采购数量和详细技术参数:
(1)2020年文员级以上(含客服)冬装工服
序号 |
品名 |
标配内容 |
款式工艺 |
提供面料 |
预计制作套数 |
参考图片 |
参考图片 |
1 |
男士冬装工服套装 |
西装外套,长袖衬衫,西裤,领带 |
1、西装外套:2扣大斜圆角,十字领,下斜双线袋有盖,后中开单叉,黑色料; 2、无折西裤,两侧斜袋。黑色料(冬里有布); 3、长袖衬衫:普通衬衫,明筒7扣圆摆,领为小方领,白色大斜纹; 4、领带:蓝色。 |
外套、西裤:含65%聚酯纤维、35%粘纤,黑色; 衬衫:含40%棉、60%聚酯纤维,图案为白色大斜纹; 领带:100%南韩丝,蓝色。 |
46 |
||
2 |
女士冬装工服套装 |
西装外套,长袖衬衫,西裙/西裤, 领结 |
1、西装外套:2扣,斜角下双线袋无盖,黑色料; 2、女裤:直筒女裤,两侧斜袋。黑色料(冬里有布);女裙:黑色布料(冬里有布); 3、长袖衬衫:白色暗纽款,明筒7扣圆摆,领为小方领,白色细斜纹; 4、领结:蓝、银白色相间。 |
外套、西裤、西裙:含65%聚酯纤维、35%粘纤,黑色; 衬衫:含40%棉、60%聚酯纤维,图案为白色细斜纹; 领结:蓝、银白色相间。 |
46 |
(2)2020年文员级以上(含客服)夏装工服
序号 |
品名 |
标配内容 |
款式工艺 |
提供面料、颜色 |
预计制作套数 |
工服参考图片 |
1 |
男士夏装工服套装 |
短袖衬衫, 西裤,领带 |
1、衬衫:领子为男装常规大小,宽松款,衬衫扣子为黑色; 2、西裤:修身款无折裤(夏免里布); 3、领带:蓝色。 |
衬衫:含40%棉、60%聚酯纤维,白色大斜纹; 西裤:含65%聚酯纤维、35%粘纤,黑色; 领带:100%南韩丝,蓝色。 |
166 |
|
2 |
女士夏装工服 套装 |
短袖衬衫, 西裙/西裤,马甲,领结 |
1、马甲:蓝色条纹暗纹; 2、西裙:直腰头,两侧斜袋,后中开叉,叉口处打枣; 3、女裤:直筒女裤,两侧斜袋; 4、衬衫:白色,暗纽款,暗筒小方领。 |
马甲:蓝底条纹TR料; 衬衫:含40%棉、60%聚酯纤维,白色小细斜; 西裙、西裤:蓝底条纹TR料; 领结:蓝白相间。 |
154 |
(3)2020年安全员夏装、冬装工服
序号 |
品名 |
标配内容 |
款式工艺 |
提供面料 |
预计制作套数 |
参考图片 |
参考图片 |
1 |
男士冬装工服套装 |
西装外套,长袖衬衫,西裤,领带 |
1、西装外套:2扣大斜圆角,十字领,下斜双线袋有盖,后中开单叉,黑色料; 2、无折西裤,两侧斜袋。黑色料(冬里有布); 3、长袖衬衫:普通衬衫,明筒7扣圆摆,领为小方领,白色大斜纹。 4、领带:蓝色。 |
外套:80%聚酯纤维,20%粘纤(人造棉),黑色; 西裤:80%聚酯纤维,20%粘纤(人造棉),黑色; 衬衫:含60%棉40%聚酯纤维,纱支比原偏稍疏,白色; 领带:100%南韩丝,蓝色。 |
20 |
||
2 |
男士夏装工服套装 |
短袖衬衫,西装裤子,领带 |
1、衬衫:领子为男装常规大小;宽松款,衬衫扣子白色; 2、西裤:修身款无折裤(夏免里布); 3、领带:蓝色。 |
衬衫:含60%棉40%聚酯纤维,纱支比原偏稍疏; 西裤:80%聚酯纤维,20%粘纤(人造棉),黑色; 领带:100%南韩丝,蓝色。 |
50 |
注:1、具体工服定做数量及款式按招标人最终书面确认为准。
2、以上内容中如涉及具体品牌、型号等内容,仅作为项目质量水平与配置的参考,投标人可提供同档次或更优的同类产品。
十二、包装:所有工装为折叠包装,包装应具备防水、防潮、防污染、防损坏,保证服装在运输途中不损坏、不污染。外包装标明号码及员工姓名和部门。
十三、样板要求
1、递交投标文件的同时提供:所有样板各一套,包括男士冬装工服套装1套、女士冬装工服套装1套、男士夏装工服套装1套、女士夏装工服套装1套、安全员男士冬装工服1套、安全员男士夏装工服套装1套。
2、交货产品的质量不能低于样板标准。
3、评审结果公告后,招标人或招标代理机构将通知各投标人在5天内取回全部样板,逾期未取,招标人或招标代理机构将不再承担对样板的保管责任。其中,中标人的样板将不再退回,由招标人保留并作为日后交货验收的重要标准之一。
十四、质保期及其他要求
1、中标人应为招标人提供半年质保期服务,中标人应在招标人提出返修、补修或补做需求的约定时间内按照招标人员工需求完成维护和修改。
2、返修:对不符合质量标准或不适体的工服进行返工或重做直至招标人满意为止;返工或重做的时间自收回之日起不得超过10日;对于因中标人原因导致不可修复的部分,由中标人在20日内重新制做,返修或重新制做的所有费用由中标人承担,招标人不支付任何款项。超出规定日期的,每超出1天招标人可扣减该批次实际货款的2%。
3、补修:招标人员工在穿着过程中因人为造成损坏,由中标人给予补修,招标人员工按面料成本支付适当的补修费用,补修的运费由招标人员工承担。
4、补做:招标人因人员流动和新增而需要补做工服,中标人接到招标人补做通知起3个工作日内及时安排专业量身师上门量身,30日内完成并免费送货上门,其质量、价格、售后服务等按中标单价计算,并和本项目招标需求要求一致且享有同等售后服务。超出规定日期的,每超出1天招标人可扣减该批次实际货款的2%。
5、中标人需在招标人通知量身后3个工作日内派员到招标人指定地点完成为招标人工作人员量身。超出规定日期的,每超出1天招标人可扣减该批次实际货款的2%。
十五、其他
1、本项目的需求单位由招标人决定,包含但不限于佛山市新城物业发展 、佛山市新城商业管理 、佛山市新城园林绿化工程 、佛山市新城文化发展 等。中标人需分别与各需求单位签订合同。
2、未尽事宜详见“合同范本”。
附件:(链接: /s/1sEwShyxVNqxlcwajspUCpA;提取码:z2gj)
1、投标文件索引表
2、合同范本
佛山市新城物业发展
2020年7月8日