致全体客户的一封信
——齐心协力，共抗疫情
尊敬的客户朋友：
鼠年已至，感谢您一直以来对 的支持与信任。近期新型冠状病毒肺炎疫情发展迅速，防控形势严峻。在这个特殊时期，为做好招标采购服务工作，我单位已做好如下部署：
一.全面启动远程办公
虽然我们无法面对面沟通交流，但我们已于2月10日启动远程办公，可在线完成远程论证咨询，招标文件编制及审核，招标公告及澄清答疑的发布，网上报名及领取电子招标文件等远程办公工作。希望我们的远程办公能够确保贵单位招标采购工作最大程度地正常进行。
二.紧急项目电子化开评标
在疫情期间，按国家及各级管理部门的有关通知精神，为避免人群聚集，有可能延迟开评标的项目建议各单位尽量延迟。对于不能延迟的紧急项目，我们也采取一切有效保障措施，做好防护工作：
1.利用远程报价、远程投标、远程开标、远程述标的电子招投标系统及分散评标等方式，减少不必要的投标人聚集开标仪式、专家集中评标、当面洽谈等，从而将疫情扩散风险降到最低，确保各单位在得到专业、及时的招标采购服务的同时，安全也得到保障。
2.同时，我单位还根据《合肥市关于有序做好全市企业复工复业的通告（第10号）》的规定，制定了疫情防控机制，对员工健康及隔离情况进行了排查管理，建立了体温测量、日常消毒、防护培训等内部防控措施，并配备了足量消毒液、口罩、体温计及特殊情况下备用的防护服等设备设施，以备复工后立即安全开展工作，以及个别紧急且复杂，必须进行当面商谈的项目使用。
此外，对于疫情相关的招标咨询，我公司承诺24小时保持通讯畅通，集全司之力高效完成咨询及采购工作。
希望通过我们的远程协作，能够为各单位提供有效的服务和帮助。您有任何问题或疑惑，欢迎随时与我们联系。
没有一个冬天不可逾越，没有一个春天不会来临，让我们共同努力，共克时艰，打赢这场战“疫”！
2020年2月10日