第一章 招标公告
广州 2020年档案整理及数字化项目
（招标编号：0002200000065389）
招标项目所在地区：广州
一、招标条件
本广州 2020年档案整理及数字化项目（招标项目编号：0002200000065389），已由项目审批机关批准，项目资金来源为自筹资金， 本项目已具备招标条件，现进行公开招标。
二、项目概况和招标范围
（一）标的清单及分包情况如下：
本项目分2个标的、4个标包。
标的编号 | 标的 | 概算金额（万元） | 最大中标数量 | 标包号 | 标包名称 | 标包金额（万元） | 工期 | 最高限价(万元) | 是否特殊包 | 招标文件收取 费用 （元） | 保证金 (元) |
1 | 档案整理及数字化项目 | 233.2 | / | 1 | 广州 2020年档案整理及数字化项目（物流中心） | 133 | 合同签订日起至2020年12月30日 | 无 | 否 | 无 | 无 |
2 | 广州 2020年档案整理及数字化项目（财务共享中心） | 100.2 | 合同签订日起至2020年12月30日 | 无 | 否 | 无 | 无 | ||||
2 | 档案整理项目 | 110.67 | / | 1 | 广州 2020年档案整理项目1 | 64.59 | 合同签订日起至2020年12月30日 | 无 | 否 | 无 | 无 |
2 | 广州 2020年档案整理项目2 | 46.08 | 合同签订日起至2020年12月30日 | 无 | 否 | 无 | 无 |
（二）项目概述：
一、项目概述及主要内容
广州 将进一步加强档案规范化、精益化管理，根据局办公室、财务共享中心及下属有关单位根据工作的实际需求，对2019年形成的档案开展档案整理及数字化加工项目。具体分两个部分：
（1）办公室及下属有关单位开展档案整理项目：对文书、合同、声像、特殊载体、全宗卷等相关综合类档案（项目类档案不在此整理范围）进行打印、分类、整理、装订、编号、盖章、著录、装盒、目录编制、上架排列等工作。
（2）财务共享中心及物流中心开展档案整理及数字化项目：对2019年及2020年形成的会计、采购档案整理的同时进行数字化加工，档案整理工作包括：接收、分类、整理、装订、编号、盖章、扫描、著录、全息挂接系统、装盒、目录编制、上架排列等工作，数字化要求按国家标准或相关文件执行。
二、立项依据
广州 《关于下达广州 2020年提前批成本方案的通知》（广供电财[2019]26号）、财务共享中心《关于信息维护费用广州 2020年数字化档案整理项目个别预算调整的申请》、运监中心《关于信息维护费用2020年数字化档案整理费个别预算调整的申请》。
三、成果目标及有关要求
（1）局本部及各基层单位的综合类档案数量应在本年度3月前统计完成后与中标单位签定协议并实施；
（2）整理规范：文书、合同档案按照《归档文件整理细则》（DAT22-2015）进行打印、分类、组卷、整理；全宗卷按照《全宗卷规范》（DA/T12-2012）分类、组卷、整理；特殊载体档案包括：照片、光盘、电子文件、荣誉实物等，按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）、电子文件归档光盘技术要求和应用规范（DA/T38-2008）、数码照片归档与管理规范（DA/T50-2014）分类、组卷、整理。所有档案类别归档上架后都要挂接到档案管理系统中。
（3）数字化加工规范：供应商严格执行《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）有关要求进行图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污、图像质量检查、数据挂接等要求；财务共享中心、物流中心应按照《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）保障好档案实体和数字影像在数字化外包过程中的安全。
（4）供应商应按照不同档案的性质提供相应符合国家标准的档案盒、光盘盒、照片盒及本年度产生档案的目录索引文件夹。
（三）采购范围：
对局本部、财务共享中心及27个基层单位的文书、合同、会计、采购、特殊载体（声像、实物、照片）档案及全宗卷的分类、整理、装订、编号、盖章、著录、装盒、目录编制、上架排列等。其中，财务共享中心产生的会计档案及物流中心产生的采购档案进行整理的同时完成数字化加工工作，办公室及其他26个基层单位只做档案整理项目。整理规范如下：
一、整理规范：供应商应提供满足项目需要的整理用具（包括装钉机、装订线、档案盒、目录夹等）；文书、合同档案按照《归档文件整理细则》（DA/T22-2015）进行打印、分类、组卷、整理；全宗卷按照《全宗卷规范》（DA/T12-2012）分类、组卷、整理；特殊载体档案包括：照片、光盘、电子文件、荣誉实物等，按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）、电子文件归档光盘技术要求和应用规范（DA/T38-2008）、数码照片归档与管理规范（DA/T50-2014）分类、组卷、整理,会计档案按照《会计档案案卷格式 》（DA/T39-2008）进行分类组卷、整理。所有档案类别归档上架后都要挂接到档案管理系统中。
二、数字化加工规范：供应商提供满足项目需要符合保密要求的数字化加工设备；参加项目实施人员应提供身份证明及公安部门出具的无犯罪记录证明文件；扫描规范严格执行《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）有关要求。
（四）投标报价说明：请按报价表的要求报价。以报价表中合计单价计算各个标的价格得分。
（五）结算方式：按实结算。
（六）自2020年1月1日起，广州 将以“广东广州 ”的名义与中标人签订合同，“广东广州 ”将承继“广州 ”的所有资产、负债及权益。
（七）标的物描述：详见招标文件的附件及技术规范
（八）交货期/计划工期：合同签订日起至2020年12月30日
三、投标人资格要求
不允许联合体投标。